Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vereinsbetriebs von Mehrwertvoll e.V. als auch für den Betrieb der Website https://mehrwertvoll.de.

Präambel

Die personenbezogenen Daten der Besucher der Website von Mehrwertvoll sind uns ein wichtiges und sehr ernstes Anliegen. Mehrwertvoll verpflichtet sich, die Privatsphäre der Personen zu schützen, die unser Angebot nutzen, und alle personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Es versteht sich daher von selbst, dass wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten die Datenschutzvorschriften der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union beachten.

Sollten Sie Fragen zu der Datenschutzerklärung haben, erreichen Sie uns unter der Mail-Adresse info@mehrwertvoll.de.

1. Verantwortlicher

Mehrwertvoll e.V.
Tempelhofer Damm 54
12101 Berlin

Vertreten durch den Vorstand: Juliane Hanske, Katharina Förster-Andrade, Gloria Gogröf

E-Mail: info@mehrwertvoll.de
Telefon: 0176-21063136
Website: https://mehrwertvoll.de

2. Datenschutzbeauftragte

Eine Datenschutzbeauftragte ist nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht erforderlich, da regelmäßig weniger als 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Juliane Hanske unter info@mehrwertvoll.de.

3. Überblick: Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Mehrwertvoll e.V. verarbeitet personenbezogene Daten in zwei Bereichen:

• Im Rahmen des Vereinsbetriebs (Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Kommunikation, Fotos)
• Beim Betrieb der Vereinswebsite (Server-Logs, Cookies, Formulare)

Die jeweils gültigen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO sind:

• lit. a: Einwilligung (z. B. Newsletter, Veranstaltungsfotos)
• lit. b: Vertragserfüllung (Mitgliedschaft)
• lit. c: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• lit. f: Berechtigtes Interesse (z. B. Website-Betrieb, Außendarstellung)

4. Vereinsbetrieb: Organisatorische Datenverarbeitung

4.1 Welche Daten wir verarbeiten

Der Verein verarbeitet im Rahmen des Vereinsbetriebs personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. berufliche Funktion. Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

• Organisation des Vereinsbetriebs, Veranstaltungen und Aktivitäten
• Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und Verbänden
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Nachweispflichten, Aufbewahrungsfristen)
• Veröffentlichung von Fotos und Berichterstattung über Vereinsaktivitäten, sofern eine Einwilligung vorliegt

4.2 Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre). Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten grundsätzlich gelöscht, soweit keine solchen Fristen entgegenstehen.

4.3 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies:

• zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben notwendig ist (z. B. Meldung an Dachverbände),
• gesetzlich vorgeschrieben ist,
• aufgrund vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. Versicherungsschutz),
• oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Dienstleister, die im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Newsletter-Anbieter, IT-Dienstleister), werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Vereinsarbeit werden Fotos von Veranstaltungen gemacht und ggf. auf der Website, in Printmedien oder sozialen Netzwerken veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Fotos werden auf Anfrage und soweit technisch möglich gelöscht oder unkenntlich gemacht.

6. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von Newslettern oder Informationsmails ist eine ausdrückliche Einwilligung nach dem sogenannten Double-Opt-in-Verfahren erforderlich. Dabei erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen.

Sie können diese Einwilligung jederzeit über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per Mitteilung an info@mehrwertvoll.de widerrufen.

7. Website: Technische Datenverarbeitung

7.1 Server-Logs

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert folgende Daten vom aufrufenden Rechner:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in Logfiles gespeichert und nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie in der Abwehr und Nachverfolgung von IT-Angriffen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für deren Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

7.2 Hosting

Die Website wird über Namecheap (cPanel-Hosting) betrieben. Der Anbieter verarbeitet technisch bedingt Server-Logs und Zugriffsdaten im Rahmen des Hostingbetriebs. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

7.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Datendateien, die im Browser des Besuchers gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können ohne Einwilligung gesetzt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Funktionale Cookies: Speichern Nutzereinstellungen, z. B. Sprachpräferenzen (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Marketing- / Tracking-Cookies: Werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einstellungen vornehmen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen oder anpassen.

7.4 Schriftarten

Diese Website verwendet Web-Schriftarten, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern statt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

7.5 YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebettet, betrieben von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Videos werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung von Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Mehrwertvoll e.V. trifft gemäß Art. 24 und 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu zählen insbesondere:

• Passwortschutz und Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Datensicherungen
• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS / TLS)
• Schulung und Verpflichtung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf das Datengeheimnis

9. Datenpannen und Informationspflichten

Bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten (z. B. Verlust von Mitgliederlisten oder Hacking-Angriffe) werden betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich – spätestens innerhalb von 72 Stunden – gemäß Art. 33 und 34 DSGVO informiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Rückwirkung auf bereits erfolgte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mehrwertvoll.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Eingang: Alt-Moabit 60)
https://www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, etwa wenn sich gesetzliche Vorgaben oder interne Verfahren ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Vereinswebsite unter https://mehrwertvoll.de/datenschutzerklaerung/ veröffentlicht.

Stand: März 2026